Datenschutz
1. Verantwortlicher
Pictures and Press
Andreas Werner
Alfdorferstr. 33
70188 Stuttgart
Telefon: 0172-7117710
E-Mail: info@picturesandpress.de
Website: www.picturesandpress.de
2. Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und im Rahmen unserer fotografischen Leistungen (insbesondere Event‑ und Pressefotografie) gemäß DSGVO und dem TTDSG.
3. Begriffe kurz erklärt
- Personenbezogene Daten: Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.
- Verarbeitung: Jeder Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten (z. B. Erheben, Speichern, Übermitteln, Löschen).
- Verantwortlicher: Die Stelle, die über Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheidet.
4. Datenkategorien
Je nach Nutzung verarbeiten wir z. B.:
- Bestands‑ und Kontaktdaten (Name, E‑Mail, Anschrift, Telefon)
- Vertrags‑ und Abrechnungsdaten
- Kommunikationsdaten (E‑Mails, Nachrichten, Meta‑Daten)
- Nutzungs-/Protokolldaten (IP‑Adresse, Zeitstempel, User‑Agent)
- Bild‑/Videoaufnahmen bei Foto‑/Videoeinsätzen
5. Zwecke und Rechtsgrundlagen
- Websitebetrieb und Sicherheit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
- Vertragsanbahnung und ‑durchführung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
- Erfüllung rechtlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
- Einwilligung, z. B. Cookies/Newsletter/Model‑Release (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
- Berechtigtes Interesse an Berichterstattung/Dokumentation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. Art. 85 DSGVO, §§ 22, 23 KUG) – siehe Abschnitt zu Bildaufnahmen
6. Kontaktaufnahme (E‑Mail/Formular/Telefon)
- Verarbeitete Daten: Name, Kontaktdaten, Inhalt deiner Anfrage, Zeitstempel, Metadaten
- Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertraglich/vertraglich), lit. f (allg. Korrespondenz)
- Speicherdauer: [z. B. 6–24 Monate]; bei gesetzlichen Pflichten bis zu 10 Jahre (HGB/AO)
7. Vertragsabwicklung, Angebote, Rechnungen
- Daten: Stammdaten, Vertragsinhalte, Leistungs-/Bilddaten, Zahlungs-/Rechnungsdaten
- Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. c DSGVO
- Speicherdauer: gesetzliche Aufbewahrungspflichten (i. d. R. 6–10 Jahre)
8. Bild‑ und Videoaufnahmen bei Events & Presse
- Zweck: Dokumentation, Berichterstattung, Eigenwerbung/Portfolio, Social Media, Archiv
- Rechtsgrundlagen:
- Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), insb. bei Einzelportraits/Model‑Release
- Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an Ereignisberichterstattung/Dokumentation mit Interessenabwägung
- Presse‑/Kunstfreiheit (Art. 85 DSGVO i. V. m. §§ 22, 23 KUG), sofern sachlich einschlägig
- Maßnahmen:
- Information vor Ort (Hinweisschilder, Veranstalter‑Hinweise)
- Möglichkeit zum Widerspruch, soweit gesetzlich möglich
- Schonende Aufnahmepraxis (keine Bloßstellung), Auswahl und Löschkonzepte
- Empfänger: Auftraggeber, Medien/Verlage, Druckereien, Web‑/Social‑Plattformen, Agenturen
- Speicherdauer: projektbezogen; Portfolio/Archiv bis Widerruf/Widerspruch oder Wegfall Zweck
9. Cookies, lokale Speicherung und Einwilligungs‑Banner
- Wir setzen Cookies/ähnliche Technologien ein. Für nicht notwendige Cookies ist eine Einwilligung nach § 25 TTDSG/Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erforderlich.
- Du kannst deine Einwilligung jederzeit im Consent‑Banner anpassen: [Link „Cookie‑Einstellungen“].
- Notwendige Cookies: technisch erforderlich, keine Einwilligung nötig (Art. 6 Abs. 1 lit. f).
- Analyse/Marketing: nur mit Einwilligung.
10. Social‑Media (Links/Accounts)
- Reine Links: Beim Klick gelten die Datenschutzregeln der Plattform.
- Plugins/Feeds: nur nach Einwilligung laden (z. B. Shariff‑Lösung), da sonst Tracking durch Dritte.
11. Zahlungsdienstleister (für Bildverkauf/Downloads)
- Anbieter: pictrs.com
- Zweck: Zahlungsabwicklung (Art. 6 Abs. 1 lit. b)
- Empfänger/Drittland: siehe Anbieter‑Datenschutz; SCC/geeignete Garantien falls erforderlich
12. Empfänger/Kategorien von Empfängern
- IT‑/Host‑Dienstleister, E‑Mail‑ und Newsletter‑Provider
- Druckereien, Labore, Kurierdienste
- Medien/Verlage, Plattformen, Agenturen (bei Veröffentlichung)
- Steuerberater/Behörden im Rahmen gesetzlicher Pflichten
13. Drittlandübermittlung
- Erfolgt nur, wenn erforderlich und mit Rechtsgrundlage (Art. 45 Angemessenheitsbeschluss, Art. 46 SCC oder Ausnahmen Art. 49).
- Details zu einzelnen Diensten siehe Abschnitte oben.
14. Speicherdauer
- Grundsatz der Speicherbegrenzung: Wir verarbeiten Daten nur so lange, wie der Zweck besteht.
- Gesetzliche Aufbewahrungsfristen: i. d. R. 6–10 Jahre für Geschäftsunterlagen.
- Bilder/Portfolio: bis Widerruf/Widerspruch oder Wegfall des Zwecks.
15. Rechte der betroffenen Personen
Du hast, sofern die Voraussetzungen vorliegen:
- Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20)
- Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f (Art. 21)
- Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3)
- Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, z. B.:
- [Zuständige Landesdatenschutzbehörde, Link: https://www.datenschutzkonferenz-online.de/datenschutzaufsichtsbehoerden.html]
Kontakt für Anfragen: E-Mail: info@picturesandpress.de
16. Sicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) ein, z. B. TLS‑Verschlüsselung, Zugriffs-/Rechtemanagement, Backups, Löschkonzepte.
17. Keine automatisierte Entscheidungsfindung/Profiling
Wir nehmen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit Rechtswirkung vor.
18. Minderjährige
Unsere Angebote richten sich nicht gezielt an Kinder. Bei Minderjährigen holen wir erforderliche Einwilligungen der Sorgeberechtigten ein.
19. Aktualisierung dieser Erklärung
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich Rechtslage, Dienste oder Prozesse ändern. Die jeweils aktuelle Version findest du hier auf der Website.